小管家EPR软件功能简介

小管家ERP软件(即：5000ERP)功能简介：

    当用户启用了账套之后，在小管家ERP系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括“文件”、“基本资料”、“业务处理”、“固定资产”、“工资”、 “报表”、“帮助”等菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各个功能的操作方法。

一、"文件"菜单

该菜单包括了对帐套和帐套数据进行日常维护的主要功能。

1、打开一个帐套。

2、对帐套中帐套数据进行维护，帐套的功能调整、自定义帐套选项。

3、对帐套数据的备份/恢复。

4、操作员的授权操作，修改操作员密码及更换操作员。

5、内部通信、记录系统日志

二、“基本资料”菜单

1、从现有的EXCEL电子表格中导入货品资料、往来单位等主要基础数据。

2、对基础数据资料进行新增或修改，包括货品资料、往来单位资料、部门员工资料、仓库档案等等，这些资料对以后编制单据会直接引用，故需预先设置(也可以在编制单据时直接添加)。

3、资金账户，结算方式等信息的管理。

4、其它收入，费用项目的管理。

5、报警清单、及应审核单据的汇总。

三、“业务处理”菜单

该菜单中的选项是本系统的核心内容，主要的功能有采购业务、销售业务、库存业务、应收应付、现金银行、其它收支等。

1、采购业务，主要处理与采购相关的业务，比如采购订单、采购收货、以及采购退货等，您可以通过编制有关的采购单据来实现，这些单据包括采购订单、估价入库、采购收货、采购退货单等；

2、销售业务，主要处理与销售有关的业务，比如销售订单、销售发货、处理销售退货等，您可以通过编制销售单据来实现，这些单据包括销售订单、委托代销、销售开单等；

3、应收应付，主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务，比如采购产生的应付业务、销售产生的应收业务，以及这些往来业务间的核销等，您可以通过编制相应的单据来实现，这些单据包括应收款单、应付款单、往来核销等。

4、现金银行，企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的费用开支、其它收入、银行存取、资金拆借等。

5、库存业务，主要处理存货出入仓库的业务，比如商品的出入库、调价、盘点、领用与退回、其他物品的出入库等，您可以通过编制相应的单据来实现，这些单据包括出入库单、领料单、盘点单、调价单、调拨单、组装单、拆卸单、其它收货单、其他发货单、报损单等；

四、“固定资产"菜单

该菜单提供了较为系统的固定资产管理核算功能。

1、固定资产基础资料的设置，包括固定资产类别、固定资产增加、减少方式、使用状况设置；

2、固定资产日常业务操作，包括增加固定资产、减少固定资产、固定资产变动；

3、固定资产账务处理，包括工作量认定、计提累计折旧等功能。

五、“工资系统"菜单

    该菜单是实现企业工资核算系统的重要功能模块，可处理的业务有。
1、对计件工种、计件工序的定义，可以满足企业不同工资计算的要求；
2、对工资项目进行定义、并对工资项目进行分类以便于以后进行费用分配处理；
3、输入月度工资数据及计件工资数据；
4、支付员工工资然后进行工资费用的自动分配。

六、“报表"菜单

    该菜单集合了查询与输出结果都非常强大的报表中心，报表中心集合了进销存、应收应付、固定资产、工资、统计分析等所有报表。报表中心提供的报表大致可以分为：
1、进销存类报表。采购报表、销售报表、库存报表。
2、现金银行、应收应付报表。
4、开票管理报表。
5、人事工资报表。
6、固定资产报表。
7、基础资料报表。
8、待出入库单报表。
9、业务分析报表、财务分析报表。

    上述各报表类别中又包括很多明细报表，各个报表之间有着相互补充的作用，很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据，从而构成了一个完整系统的报表体系，而且这些报表都可以直接打印或导出到Excel中，您可以对其进行编辑后再进行打印。

七、“外观“菜单

    小管家5000ERP内提供了非常美观的默认界面的同时，还可以根据您的个人喜好进行自定义设置软件界面、背景。这也是这款软件的一大突出亮点。在【外观】中可以自定义设置软件的背景及字体的大小。

八、"帮助"菜单

    帮助说明：通过选择该菜单下的【帮助】子菜单项或直接按F1键即可获取有关本系统的帮助文档。