会计基础知识之账簿的分类

账簿的形式多种多样，不同的账簿所登记的内容、方法和格式各不相同，通常按用途，外表形式和账页格式等对账簿进行分类。

一、会计账簿按用途不同，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿

1、序时账簿

序时账簿也称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿，序时账簿按其记录内容的不同又分为普通日记账和特别日记账两种。

普通日记账是用来登记各个单位全部经济业务的日记账。在账簿中，按照每日发生的经济业务的先后顺序，逐项编制会计分录，作为过入分类账的依据。因而这种日记账又称通用日记账、分录日记账或分录簿。设置普通日记账的单位，一般不再单设特种日记账，以免重复。

特种日记账是用业登记某一类经济业务发生情况的日记账。例如，现金日记账、银行存款日记账、采购日记账、销售日记长等。在账簿中，将该类经济业务，按其发生的先后顺记入账簿中，反映其详细情况。

2、分类账簿

分类账簿是对全部经济业务按账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程序不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿简称总账，是根据总分类账户开设账页，用业登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿；明细分类账簿，简称明细账，是根据明细分类账户开设账页，用来登记某一类经济业务，进行明细分类核算，提供明细核算资料的分类账簿。

3、备查账簿

备查账簿是对某些在日记账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如设置租入固定资产登记簿、供销商品登记簿等。备查账簿记录的内容不受总分类账的制约，是对日记账和明细分类账的补充。它可以为某些经济业务的内容提供必要的参考资料。各单位可根据实际需要设置备查账簿。

二、会计账簿按外表形式不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿

1、订本式账簿

订本式账簿又称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。这种账簿，一般适用于重要的具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

使用订本式账簿，能够避免账页散失，防止账页被抽换。但订本式账簿账账页固定，不能增减，账簿中各账户预留账页数同实际需要量不一致时，会造成账页不足，影响账户记录的连续登记，或账页过多造成浪费；同时，在同一时间内容只能由一人登记，不便于记账人员分工操作。

2、活页式账簿

活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。

使用活页式账簿，可以根据实际需要，随时加入、抽出或移动账页，不会浪费账页，使用灵活，便于分类计算和汇总，有利于记账人员分工和提高工作效率。但这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此，为防止产生弊端，在使用时必须将空白账页连续编号，并在页面上加盖有关人员印章。会计年终装订成册，归档保管。

3、卡片式账簿

卡片式账簿又称卡片账，是由若干零散的、具有专门格式的卡片组成的账簿。每一卡片均需编号，登记后按顺序旋转在卡片箱内以免散失。这种账簿的优缺点同活页式账簿一样，固定资产明细账簿一般适宜采用卡片式账簿。

三、会计账簿按照账页格式不同，可分为三栏式账簿、多栏式账簿及数量金额式账簿

1、三栏式账簿。是指账簿的账页格式只开设借方、贷方、余额三个金额栏。三栏式账页是最基本的账页格式，其他账页格式都是据此增减栏目页来。

2、多栏式账簿。是指账簿的账页中的借方或贷方或借贷两方分设若干专栏，详细反映该账户核算内容的账簿。

3、数量金额式账簿。其格式是在借、贷、余三栏下再设数量、单价和金额栏，以便全面记录反映经济业务的数量和金额。

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