会计账簿的设置

一、会计账簿的设置原则

会计账簿的设置，包括确定账簿的种类、设计账页的格式及内容和规定账簿的登记方法等。每个单位都应根据本身业务特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般说来，应遵循以下几原则：

1、满足需求。账簿的设置要能满足经营管理的需要，全面、系统、完整地反映和监督经济活动及财务状况。

2、讲求科学。账簿的设置，体系要完整，组织要严密，有关账簿之间要保持上下统驭关系，以提供科学、完整的核算指标。

3、适当简化。账簿设置要结合实际，力求简便实用和灵活，提高会计工作效率。

二、总分类账簿的设置

总分类账簿的具体形式未作统一规定，各单位可根据所采用的记账方法和账务处理程序的需要设置。常见的格式有：

1、三栏式。采用按借方、货方和余额设栏的三栏式总账。

2、多栏式。为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要，可以采用多栏式的总账，又叫做日记总账。总账一般采用订本式，这有利于保护总账记录的安全和完整。

三、明细分类账簿的设置

明细分类账簿是形成有用的会计信息的基本程序和基础环节，借助于明细账，即可以对经济业务信息或数据作进一步加工整理，进而通过总账形式更适合会计报表提供的会计信息，又能为了解会计信息的形成提供具体情况和有关线索。

明细账可以有多种形式。根据财产物资管理上的要求和需要作明细分类记录的经济内容，明细账账页的格式主要有：

1、三栏式。三栏式明细账的账页只设借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏，这种格式适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算。

2、数量金额式。数量金额式明细账的账页是按收入、发生和结余再分别设数量和金额栏。这种格式适用于既需要进行金额核算，又需要进行实物数量核算的各种财产物资的明细核算。

3、多栏式。多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一账页上集中反映各大有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算。如“进销存软件包装费用”、“仓库管理软件库房管理费用”等账户的明细分类核算。

四、日记账的设置

日记账是一种特殊的明细账。为了加强现金和银行存款的管理和核算，各单位通常都应当设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。

现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏。如果收、付款凭证数量较多，为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可采用多栏式。

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