会计报表有完整的组成体系,可以按不同的标准进行分类。
1、会计报表按报送对象分类
企业的会计报表按其报送对象,可分为对外会计报表和对内会计报表,前者是指报送给企业外部各有关单位的会计报表;后者是指为企业内部有关部门经营管理使用而编制的会计报表,如各类成本报表。
2、会计报表按编报时间分类
企业会计报表按其编报的时间长度,可分为月度、季度、半年度和年度会计报表。短于一个完整的会计年度的进销存报告期间的报表,均为中期报表。
3、会计报表按会计主体分类
企业会计报表按编报报表的会计主体,可分为个别会计报表和合并会计报表。个别会计报表是指进销存会计核算只以一个特定的会计主体的核算范围所编制而成的会计报表,它不反映投资单位和其他会计主体的进销存财务状况和经营成果。合并会计报表是指把投资单位和由其的各被投资单位视为一个整体,在投资单位本身的会计报表和所属被投资单位的会计报表的基础上,合并编制而成的会计报表。它反映投资单位和被投资单位的整体财务状况和经营活动。
按会计制度规定,为了保证会计报表的质量,发挥会计报表应有的作用,编制会计报表,要做到数字真实、内容完整、计算准确、编报及时。
1、数字真实
编制报表所填写的数字必须真实地反映单位客观的进销存财务状况和经营情况。故应依据经账证、账账、账实核对并确定正确无误的会计账簿记录和其他相关资料填写,不得以估计数字代替实际数字,严禁弄虚作假,歪曲和篡改有关指标内容,以保证所编制报表的真实性。
2、内容完整
必须按照有关会计制度规定的报表各类、程式和内容编制会计报表,保证所编制报表的完整性。在不同会计期间内应编制的各种会计报表,必须编制齐全;每种会计报表中应填写的指标,无论表内项目还是表外补充资料,必须全部填写;合并会计报表必须包含主管部门所属单位和本部门的全部情况。
3、计算准确
会计报表所反映的各项指标均以数字表示,填写具有对应或计算关系的数字时,应根据规定要求的计算公式、运用账簿记录的资料,数以计算,避免出现计算错误;计算得出结果后,应进行复核,将确定无误的计算结果填入报表,以保证所编制报表的正确性。
4、编制及时
编制会计报表,必须遵守会计制度中有关会计报表编制期限的规定,保证所编制报表的及时性。会计部门应与有关部门、单位密切配合,加强日常会计核算工作,结账和统计表的各项准备,在会计期间结束后,及时编制并报送各种会计报表,以便单位和上级有关部门适时利用会计报表提供的各种会计信息。
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