一般认为,管理是主要的职能是决策、计划和控制。所以,财务管理的职能分为财务决策、财务计划和财务控制。这里的计划专指期间计划。期间计划是针对一定时期的(如一年),其编制的目的是落实既定决策,明确本期间应完成的全部事项。控制是执行决策和计划的过程,包括对比计划与执行的信息、评价下级的业绩等。期间计划和控制都是决策的执行过程。
财务决策是指有关资金筹集和使用的决策。具体来讲,财务决策是指财务人员按照财务目标的总体要求,利用专门方法对各种备选方案进行比较分析,并从中选出最佳方案的过程。财务决策的过程,一般可分为四个阶段:情报活动、设计活动、抉择活动、审查活动。在实际工作中,这四个阶段并不是按顺序一次完成的,经常需要返回到以前的阶段。例如,设计或抉择时会发现情报不充分,还要再收集情报;抉择时会发现原来设计的方案不够好,需要修改设计。
计划是指预告决定做什么、何时做、怎样做和谁去做。广义的财务计划工作包括很多方面,通常有确定财务目标、制定财务战略和财务政策、规定财务工作程序和针对某一具体问题的财务规则,以及制定财务规划和编制财务预算。狭义的财务计划工作,是指针对特定期间的财务规划和财务预算。
财务规划是个过程,它通过调整经营活动的规模和水平,使企业的资金、可能取得的收益、未来发生的成本费用相互协调,以保证实现财务目标。财务规划受财务目标、战略、政策、程序和规划等决策的指导和限制,为编制财务预算提供基础。财务规划的主要工具是财务预测和醒利分析。规划工作主要强调各部分活动的协调,因为规划的好坏是由其最薄弱的环节决定的。
财务预算是以货币表示的预期结果,它是计划工作的终点,也是控制工作的起点,它把计划和控制联系起来。各企业预算的精密程序、实施范围和编制方式有很大差异。预算工作的主要好处是促使各级主管人员对自己的工作进行详细、确切的计划。
财务控制和财务计划有密切联系,计划是控制的重要依据,控制是执行计划的手段。企业财务控制工作的主要步骤是:第一,制定控制标准,如制定各种定额、限额,将企业计划、预算指标分解落实到各部门、单位或个人,作为控制的依据;第二,财务控制标准的执行,将实际发生数与标准比较,对不符合标准的内容加以限制;第三,采取措施消除不利差异。
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