视频讲解：界面介绍 ；单据一；单据二

     小管家云ERP所有采购、销售、库存、往来业务，都通过统一业务单据界面完成。系统自动记账、自动更新库存与往来余额，操作统一、逻辑一致，学会一张单，全系统都会用！

本文以销售单为例，所有单据界面结构、操作逻辑完全通用。

一、单据结构：一看就懂

所有业务单据统一由四部分组成：

• 工具栏：保存、审核、打印、更多操作入口

• 单据头：客户、日期、编号、联系方式等核心信息

• 单据数据表：货品、规格、仓库、数量、单价、金额明细

• 单据尾：部门、业务员、备注、附件、合计信息

二、工具栏：直达关键操作

• 新增：快速新建空白单据

• 保存：暂存为草稿，未审核不入账

• 审核/反审核：审核后正式入账、更新库存；反审核后可修改

• 批处理：批量修改货品单价、仓库、税率、折扣等

• 打印：支持预览、浏览器打印、高级打印（自选模板）

• 更多：作废、删除、复制、生成退货单/收款单、导入明细、导出Excel/PDF

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三、单据头：清晰、信息完整

带*为必填项，带?为提示说明，支持展开【更多…】显示隐藏字段：

• 单据编号：系统自动生成，可自定义规则

• 单据类型：销售开单/销售退货/采购入库等

• 客户/供应商：自动带出联系方式、地址、价格策略

• 单据日期：默认当前日期，可修改发票类型、收款日期、送货地址

四、单据数据表：开单核心

✅ 快速开单

• 输入编码/名称/规格，自动匹配货品
• 支持扫码开单，扫条码直接带入明细
• 自动带出单位、仓库、税率、单价、折扣、金额

✅ 批处理批量改单（超好用）

• 勾选多行 → 列头点编辑图标
• 替换原值、前后追加、批量生成编码
• 单价支持：参考售价、最近售价、最低售价一键带入

✅ 表格行操作

• 插入行、删除行、复制行
• 快速选仓库、选价格、指定批号（个别计价专用）
• 支持多仓库、多单位、多税率同单处理

特殊说明：如果货品是需要批号管理的(货品的成本核算为:个别计价时)需要指定批号，并且根据业务需要可以指定生产期与有效期

五、单据尾：次要信息,默认值

• 机构、部门、业务员：自动统计业绩

• 摘要、备注：记录业务说明

• 单据附件：上传合同、图片、文件

• 合并相同货品：扫码自动累加数量

六、更多功能：隐藏效率神器

• 查看历史单据：快速查阅同类型单据

• 作废/删除：未审核才可删除，已审核先反审核

• 复制单据：复制后改一改即可保存，大幅提速

• 引入订单/生成退货单/生成收款单：业务闭环一键流转

• 导入明细：按编码/条码从Excel批量导入货品

• 调整布局：显示/隐藏列、改顺序、自定义颜色

七、一套操作，全单据通用

学会业务单据界面，以下单据全部通用：

• 销售开单、销售退货、销售订单
• 采购入库、采购退货、采购订单
• 其他入库、其他出库、调拨单、盘点单
• 收款单、付款单、费用单、收入单

不用重复学习，员工半天熟练上手！

小管家云ERP统一业务单据界面，结构清晰、操作简单、功能强大，从开单→审核→入账→打印→导出→生单全流程闭环，自动同步库存、往来、财务数据。

让业务更规范、数据更准确、效率提升数倍！