收款单是向往来单位收取商品赊销货款或预收货款的业务行为,此模块可处理企业销售应收款、销售预收款等收款业务,收款单还可以处理一张销售单分次收款,或一张收款单同时处理几张销售单的业务。
迅途小管家软件中的详细操作:单击【业务处理】→【应收款单】,或者单击【资金系统】导航图中的【应收款单】图标。
1、"收款类型"必须先选择,"收款类型"分为两种:应收款单、预收款单。应收款是以前赊销时产生的,选择此类型,则对以前的应收账款进行处理;预收款是在销售业务发生之前先收到对方预付的全部或部分货款,选择此类型时不可以选择其他单据(也可以引入审核了的销售订单,进行对指定销售订单进行收预收款);
2、选择"往来单位",通常就是企业的"客户";
3、"收款金额"栏录入收到的或要处理的应收款,"实收金额"栏是"收款金额"与"整单折扣"相乘的结果;
特殊说明:如果本次收到的款项中除了包含收回之前的赊销时欠款还包含了本次预收客户的货款。那么就要将预收客户的款项填入“预收金额”项目里。
4、"收款金额"应等于本次各明细金额之和;单据明细中某笔单据的"已结算金额"与"本次收款"相加的总和不能大于其"总金额";
5、自动收款:"收款金"栏未录入任何数字时,单击【自动收款】则表示对本次所选单据全部予以收款处理;用户录入本次收取的金额后,再单击【自动收款】,系统将按照下面收款明细的顺序自动分配收款额;
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